¿Quiénes están obligados a facturar? ¿Qué información se debe incluir en las facturas?

27
May
2014
Categoría: Contable / Fiscal

Según Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, los empresarios y profesionales están obligados a expedir factura y copia de esta por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en el desarrollo de su actividad, incluidas las no sujetas y las sujetas pero exentas de IVA, con algunas excepciones.

No existirá obligación de expedir factura, por las operaciones siguientes:

  1. Las operaciones exentas del Impuesto sobre el Valor Añadido
  2. Las realizadas por empresarios o profesionales en el régimen especial del recargo de equivalencia. Aunque si deberán expedir factura por las entregas de inmuebles en las que el sujeto pasivo haya renunciado a la exención de IVA.
  3. Las realizadas por empresarios o profesionales acogidos al régimen simplificado del IVA (módulos), salvo que la determinación de las cuotas devengadas se efectúe en atención al volumen de ingresos.
  4. Las actividades realizadas por empresarios o profesionales acogidas al régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca.

 

¿Qué información debe contener una factura?

  1. Número y serie: La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa. Pueden existir varias series cuando el empresario cuente con varios establecimientos, operaciones de diferente naturaleza o emita facturas rectificativas.
  2. La fecha de su expedición.
  3. Nombre y apellidos o denominación social del obligado a expedir factura y del destinatario de las operaciones.
  4. Número de Identificación Fiscal del obligado a expedir la factura.
  5. Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
  6. Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios para la determinación de la base imponible del IVA, incluyendo el precio unitario sin impuesto de las operaciones y descuentos o rebajas que no estén incluidos en dicho precio unitario.
  7. El tipo impositivo o tipos impositivos aplicados a las operaciones (IVA, recargo de equivalencia, retención de IRPF)
  8. La cuota de IVA que se repercute en la factura.
  9. La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, si se trata de una fecha distinta a la de expedición de la factura.
  10. Otros datos:
    • Si la operación está exenta de IVA, la factura deberá incluir una indicación de que la operación está exenta.
    • En el caso de que el sujeto pasivo sea el adquirente o el destinatario de la operación, la mención «inversión del sujeto pasivo».
    • En caso de aplicación del régimen especial de las agencias de viajes, la mención «régimen especial de las agencias de viajes».
    • En caso de aplicación del régimen especial de los bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección, la mención «régimen especial de los bienes usados», «régimen especial de los objetos de arte» o «régimen especial de las antigüedades y objetos de colección».
    • En el caso de aplicación del régimen especial del criterio de caja la mención «régimen especial del criterio de caja».

 

¿Cuándo hay que emitir la factura?

Si el destinatario es un particular se deberán emitir las facturas en el momento de la prestación de servicios o entrega de bienes.

Si el destinatario es un empresario o profesional las facturas deberán expedirse antes del día 16 del mes siguiente del que se haya realizado la operación comercial.

¿Durante cuánto tiempo se debe conservar las facturas emitidas y recibidas?

Las facturas y documentos justificativos deberán conservarse durante el plazo de prescripción del impuesto correspondiente.

En el caso de que las facturas se refieran a adquisiciones por las cuales se hayan soportado cuotas del IVA cuya deducción esté sometida a un período de regularización, deberán conservarse durante su correspondiente período de regularización y los cuatro años siguientes.

Los empresarios o profesionales que realicen operaciones que tengan por objeto oro de inversión, deberán conservar las copias de las facturas correspondientes a dichas operaciones durante un período de cinco años.

 

¿Se puede hacer un duplicado de factura?

En principio, sólo se podrá emitir un original de cada factura, aunque se podrán hacer duplicados con la misma eficacia que el original en los siguientes casos:

  • Cuando existan varios destinatarios de la operación comercial. En este caso, deberá consignarse en el original y en cada uno de los duplicados la porción de base imponible y de cuota repercutida a cada uno de ellos.
  • En los supuestos de pérdida del original por cualquier causa.

La factura duplicada deberá contener la expresión “Duplicado”.

 

Para más información, no dudes en dejarnos un comentario y te contestaremos lo antes posible.

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