¿Qué puede aportar la contabilidad de gestión a tu empresa?

18
Mar
2015
Categoría: Contable

En la administración y gestión de empresas, a veces las exigencias del día a día hacen que se den de lado ciertas tareas o cometidos que no son estrictamente necesarios u obligatorios. Esto ocurre, por ejemplo con la contabilidad de gestion, una herramienta que puede aportar grandes beneficios a la empresa, pero que a menudo no se tiene en cuenta.

La contabilidad de gestión es un tipo de contabilidad interna, no obligatoria, que ayuda a las empresas a recabar información, ya sea financiera o no, a clasificarla, ordenarla y presentarla, para mejorar la toma de decisiones, el control, la planificación y la gestión en general de la compañía.

Encontramos un ejemplo práctico de los beneficios de este tipo de contabilidad en la gestión de los costes. La contabilidad financiera nos aportará datos como los gastos de la empresa clasificados en grandes partidas. Gracias a la contabilidad de gestión, se puede dar un paso más y entrar en el detalle de estos costes. De esta forma nos permite encontrar vías de ahorro o de mejoras para la sociedad, como negociaciones con determinados proveedores, implementación de una política de gastos, o incluso mejorar la creación y gestión presupuestaria de los gastos del personal.

Este último punto es especialmente importante, ya que la creación de un presupuesto de RRHH es una tarea más difícil de lo que parece a simple vista, pero aporta mayor control y mayor transparencia a la contabilidad de la empresa. Tiene que ser una planificación estratégica, alineada con los objetivos de la empresa, pero teniendo en cuenta muchas consideraciones.

Otro ejemplo práctico de los beneficios está en el cálculo del retorno de la inversión. Esta herramienta nos puede aportar valiosa información sobre las acciones comerciales de la empresa, los tratos hechos con proveedores y con clientes, etc. En general, pues, puede ayudar a la sociedad a ser más eficiente y rentable.

Entonces, ¿por qué muchas empresas siguen sin implementar un sistema de contabilidad de gestión? A menudo, sobre todo en las pymes, el problema radica en la forma de aplicar este sistema. Debido a las características específicas de estas sociedades, necesitan más flexibilidad, más eficiencia y a un menor coste que las grandes empresas, con más recursos.

Por eso, actualmente existen muchas herramientas y nuevas tecnologías que facilitan la implantación de esta contabilidad, para que se adapten mejor a las características de cada empresa. Con las novedades tecnológicas, por ejemplo, se mejora mucho la inmediatez en la recepción y análisis de los datos. Esto es un factor clave en la contabilidad de gestión puesto que la actualidad de la información influirá mucho en la calidad de las decisiones tomadas en base a ellas. Otro cambio notable logrado con las novedades tecnológicas es la mejora de la comunicación. Se facilita la comunicación vertical de la empresa, pero también la interdepartamental, para así optimizar la eficiencia de este proceso

 

Con la colaboración de Myriam Zanatta

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