La importancia de una contabilidad actualizada

11
Nov
2014
Categoría: Contable

Es cierto que para algunos autónomos y empresarios, la contabilidad es una mera obligación legal, como una carga que tienen que soportar porque no tienen más remedio. Es en estos casos, cuando los registros contables suelen hacerse cuando va llegando el momento del cierre contable o el de la presentación de impuestos, teniendo una contabilidad desfasada y posiblemente con errores.

Pero la contabilidad puede ser muy útil para la empresa, de una contabilidad actualizada y sin errores se puede sacar mucha información relevante y además ahorrando tiempo a la empresa. Pero vamos por partes, definamos primero qué es contabilidad.

¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es la ciencia que se encarga de analizar, clasificar y registrar de una manera clara y ordenada las operaciones económicas realizadas día a día.

¿Cuáles son las funciones principales de la contabilidad?

  • Recoge todas las operaciones económicas que hace la empresa, ordenadas cronológicamente.
  • Clasifica las distintas partidas según un sistema claro, ordenado y metódico, cuyo objetivo es que el empresario o terceras personas puedan acceder a la información y consultarla sin problema.
  • Informa sobre el resultado en un periodo determinado y sobre la manera en la que se ha obtenido.
  • Permite conocer y analizar la situación y la evolución de la empresa e incluso, hacer previsiones.
  • Ayuda a comparar la situación de la empresa con otros periodos y otras empresas.
  • Es un elemento fundamental para cumplir con las obligaciones legales de la empresa.
  • Ayuda a cumplir más fácilmente las obligaciones fiscales.
  • Mejora el control de la gestión empresarial.

¿Cuáles son los beneficios de trabajar con una contabilidad actualizada?

El objetivo principal de la contabilidad es facilitar información, información para tomar decisiones, trazar estrategias comerciales, conocer nuestra competitividad en el mercado, detectar errores en la gestión de la empresa, qué producto, servicio o proyecto es más competitivo, conocer rápidamente lo que tenemos pendiente de pago o de cobro, saber qué cliente es más valioso, qué trabajador es más productivo, cuanto tiempo tardamos en recuperar la inversión realizada, dónde podemos ahorrar más, etc.

La información que podemos obtener es muchísima, todo depende del detalle que tengamos al registrar las operaciones y del enfoque y análisis que les demos.

Cuanto más actualizada y sin errores estén los datos de nuestra contabilidad, más fiable y útil será la información facilitada.

Lo que está claro es que la información es poder, y en el ámbito empresarial la contabilidad es la herramienta más importante para obtenerla.

En M-asesores queremos ayudarte a hacerte el día a día más fácil, consulta los servicios contables que te ofrecemos aquí.

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